Матричная структура для технологических фирм

Интеллектуальный капитал для технологических фирм редок и дорог, это делает все более важным оптимизацию использования ресурсов. Матричная структура организации помогает эффективно использовать интеллектуальный капитал. Оптимизация кадровых ресурсов — главная потребность всех стартапов.

В частности, для технологических стартапов, эффективное использование интеллектуального капитала приобретает гораздо большее значение, поскольку технологически способные сотрудники становятся все более редкими и дорогостоящими.

Технологические фирмы должны иметь возможность максимально использовать возможности сотрудника без чрезмерного налогообложения. В то время как случайная загрузка сотрудника работой — это неэффективное управление, сотрудник может загружаться оптимально, используя матричное управление.

1. Структура матричного управления.

Структурная матрица размещена в вертикали и горизонтали.

Вертикаль — это ресурсы или опыт, которыми обладает фирма. Может быть вертикаль для исследований, одна для развития бизнеса, одна для HR и так далее. Другие технологические фирмы могут отделить технический опыт от вертикали, таких как механический дизайн, изготовление печатных плат, составители прошивок и т. д. На сайте a-contract.ru представлены рекомендации по панелизации, которые должны знать проектировщики печатных плат.

Горизонталь — это текущие проекты фирмы, например, если в настоящее время компания имеет три проекта, будет три вертикали.

2. Управление матрицей.

Ресурсы (вертикали) возглавляются функциональным менеджером, а проекты (горизонталь) возглавляет руководитель проекта.

Руководители ресурсов обеспечивают сотрудников, при их наличии, по запросу руководителей проектов. Каждый сотрудник входит в определенную группу ресурсов (например, исследование или производство).

По мере поступления проектов работникам присваивается проект. Кроме того, в зависимости от опыта и доступности, каждый сотрудник может быть задействован в других проектах.

Скажем, в фирме есть инженер, у которого есть опыт работы на микроконтроллерах. Он будет находиться под вертикалью «исследований электроники».

Предположим, что у фирмы есть два проекта, каждый из которых требует модуля на базе микроконтроллеров. Поскольку работа связана, и оба требуют его опыта, инженер будет частью обеих команд. Точно так же ресурсы будут взяты из всех вертикалей, а горизонтали проекта будут сформированы для каждого проекта.

3. Преимущества матричного управления.

Матричная форма управления позволяет использовать критический опыт во многих проектах организованно. Фирма не должна использовать много сотрудников, имеющих тот же опыт.

Эксперты могут одновременно работать в подобных проблемах в разных проектах, и поэтому дублирование и повтор работы не происходит.

Кроме того, обучение различных функциональных групп (маркетинг, производство и т. д.) Распространяется среди групп проектов, что ускоряет кривую обучения.

4. Что следует учитывать при использовании матричного управления?

Есть некоторые предостережения, о которых нужно знать, прежде чем использовать матричное управление.

Матричная форма организационной структуры применима только после того, как фирма выросла от точки. Для большинства фирм, связанных с технологиями, технический блок достигает этого размера довольно быстро.

График выполнения обязательств работника должен быть тщательно сохранен. В противном случае это может привести к тому, что сотрудник будет перенаправлен в проект, в то время как у него нет времени.

Матричное управление приводит к большой сложности, и даже крупные, такие известные компании, как IBM и HP, как правило, нелегко справляются с этим. Должен быть достигнут прекрасный баланс между поддержанием оптимизации ресурсов и обеспечением управляемости системы.

Автор: Дмитрий Кашемиров